چگونه Copilot Pro استفاده از اکسل را آسان می کند؟

01

از 07

راهنمای استفاده از Microsoft Copilot Pro در اکسل

برای شروع اکسل را راه اندازی کنید و صفحه گسترده ای باز کنید که حاوی داده هایی باشد که قصد دارید تجزیه و تحلیلشان کنید. اگر فایل به صورت آنلاین ذخیره شده است، روی منوی File کلیک کنید، Open را انتخاب کنید و بر گزینهٔ OneDrive یا SharePoint ضربه بزنید. در میان پوشه‌ها و فایل‌هایی که صفحه های باز شده شما را در خود جای داده‌اند جستجو کنید. سپس مورد خاصی را که می‌خواهید استفاده کنید انتخاب نمایید.

همچنین، می توانید یک فایل محلی ایجاد یا باز کنید. اگر می خواهید آن را به صورت آنلاین ذخیره کنید، روی منوی File کلیک کنید، Save As را انتخاب کنید و سپس آن را در پوشه ای در OneDrive یا SharePoint ذخیره کنید. این کار تضمین می کند که فایل شما برای استفاده با Copilot در فضای cloud ذخیره می شود.

اکنون مطمئن شوید که AutoSave فعال است. روی منوی File کلیک کنید، ابتدا گزینه ها را و سپس در پنجره Options، Save را انتخاب کنید. کادر «ذخیره خودکار فایل‌های ذخیره شده در Cloud به طور پیش‌فرض در اکسل» را علامت بزنید. وقتی آنجا هستید، تأیید کنید که اگر یک صفحه گسترده استاندارد Excel است، قالب فایل روی xlsx تنظیم شده باشد. برای بستن پنجره Options روی OK کلیک کنید. این کار شما را مطمئن می‌سازد که تغییرات اعمال شده به طور خودکار در فضای cloud ذخیره می شوند.

برای فعال کردن Copilot برای کار با داده ها باید آن ها را به جدول تبدیل کنید. تمام جزئیاتی را که می‌خواهید شامل شوند انتخاب کنید و روی دکمه Copilot روی نوار کلیک کنید. ممکن است در قالب پیامی از شما پرسیده شود آیا می خواهید این محدوده داده را به جدول تبدیل کنید یا خیر. روی دکمه تبدیل کلیک کنید. در این حالت داده ها به یک جدول با یک ردیف سرصفحه در بالا قالب بندی می شوند. این کار نشان می‌دهد که Copilot می تواند به طور موثر داده های شما را تجزیه و تحلیل و دستکاری کند.

02

از 07

افزودن فرمول به برگه اکسل

فرمول‌ نویسی در اکسل با کمک هوش مصنوعی از طریق Copilot به روشی ساده و کاربرپسند انجام می‌شود. هنگامی که داده‌ها را به یک جدول فرمت شده تبدیل کردید، Copilot نوار کناری را در سمت راست نمایش می‌دهد و پیشنهادهایی برای درخواست‌های مختلف ارائه می‌کند. برای مثال، اگر یک جدول شامل اعداد دارید و می‌خواهید یک ستون به مجموع اعداد در هر ردیف اضافه کنید، کافی است گزینهٔ «افزودن ستون‌های فرمول» را انتخاب کنید.

سپس در اعلان، درخواست خود را شرح دهید. به طور مثال می‌توانید تایپ کنید: «اعداد در هر ردیف اضافه شوند و یک ستون برای نشان دادن مجموع‌ها ایجاد شود.» با این درخواست، Copilot می‌تواند فوراً فرمول مناسب را شناسایی کرده و آن را در جدول شما اعمال کند. این قابلیت به شما کمک می‌کند تا به راحتی و بدون نیاز به دانش عمیق از فرمول‌ها، محاسبات پیچیده را انجام دهید.

Copilot فرمول را در پاسخ به درخواست شما ایجاد می کند. فرمول را مرور کنید تا مطمئن شوید که درست باشد. سپس روی دکمه «درج ستون» بروید تا پیش‌نمایش ستون را ببینید.  بر گزینهٔ «درج ستون» کلیک کنید تا به صفحه اضافه شود. این کار به شما امکان می دهد فرمول را قبل از گنجاندن آن در صفحه گسترده خود تأیید کنید.

03

از 07

قالب بندی سلول

پس از آن، اگر می‌خواهید قالب خاصی را بر اساس معیارهای خاص برای سلول‌ها اعمال کنید، روی پیشنهاد «هایلایت کردن» کلیک کنید. برای مثال اگر می‌خواهید تمام سلول‌های حاوی یک مقدار خاص را هایلایت کنید، می‌توانید تایپ کنید: «همه سلول‌ها با ارزش بین 94 تا 96 دلار هایلایت شوند». این متن را در اعلان وارد کنید و سپس درخواست خود را بفرستید. Copilot قالب بندی را بر اساس معیارهایی که شما ارائه کرده اید اجرا می کند.

Copilot درخواست شما را انجام می دهد و توضیحی در مورد آنچه انجام داده است ارائه می دهد. اگر درخواست شما با موفقیت اجرا شد، شما به هدف خود رسیده‌اید. با این حال، اگر انتظارات شما را برآورده نکرد، می توانید روی دکمه Undo کلیک کنید و دوباره امتحان کنید. این کار به شما کمک می‌کند تا تنظیمات را انجام دهید و درخواست های خود را تا رسیدن به نتایج دلخواه اصلاح کنید.

04

از 07

مرتب سازی داده ها

اگر قصد دارید داده ها را به روش خاصی مرتب کنید، می توانید از Copilot کمک بخواهید. برای مثال اگر می‌خواهید مقادیر یک ستون خاص را به ترتیب نزولی مرتب کنید، تایپ کنید: «داده‌های ستون A به ترتیب نزولی مرتب شوند». Copilot براساس درخواست شما داده ها را مرتب می کند.

05

از 07

فیلتر کردن داده ها

برای محدود کردن داده های نمایش داده شده در جدول، می توانید از فیلتر کردن استفاده کنید. برای مثال اگر می‌خواهید مواردی را در ستون E با مقادیر 40 دلار یا بالاتر نشان دهید، جمله‌ای را مانند: «نمایش آیتم‌ها در ستون E با مقادیر 40 دلار یا بالاتر» در اعلان تایپ کنید. Copilot فیلتر را اعمال می کند و تنها مقادیری را نشان دهد که با معیارهای مشخص شده شما مطابقت دارند.

بیشتر بخوانید: هوش مصنوعی فرمول‌نویسی در اکسل را آسان‌تر می‌کند

06

از 07

تجزیه و تحلیل داده های اکسل با Copilot

برای تجزیه و تحلیل بیشتر داده ها، روی دکمه Analyze واقع در نوار کلیک کنید. در نوار کناری به سمت پایین بروید تا در نمونه های مختلفی که قبلاً توسط Copilot ارائه شده است، کاوش کنید. این کار به شما امکان می دهد از تجزیه و تحلیل داده های خود اطلاعات و آگاهی ارزشمندی کسب کنید.

می توانید روی یکی از درخواست های پیشنهادی کلیک کنید یا درخواست خود را وارد کنید. برای مثال می‌توانید از Copilot بخواهید که اطلاعاتی در مورد داده‌های خاص ارائه دهد. با توجه به ماهیت داده‌ها، می‌توانید جدول یا نمودار محوری را برای تجسم مقادیر و اطلاعات خاص وارد کنید. Copilot به شما در ایجاد تحلیل یا تجسم داده مورد نظر بر اساس درخواستی که داده‌اید، کمک می کند.

07

از 07

سوالات متداول

چگونه می‌توانم فایل Excel خود را برای استفاده با Copilot Pro آماده کنم؟

برای استفاده از Copilot Pro در Excel، فایل شما باید در فضای ابری ذخیره شده باشد و AutoSave فعال باشد. همچنین داده‌ها باید به صورت جدول (Table) قالب‌بندی شوند.

چه کارهایی را Copilot Pro در Excel می‌تواند برای من انجام دهد؟

Copilot Pro می‌تواند به شما در اضافه کردن فرمول‌ها، هایلایت کردن داده‌ها، مرتب‌سازی و فیلتر کردن اطلاعات، و ایجاد نمودارها و تحلیل‌های پیچیده کمک کند.

آیا لازم است حتماً اشتراک Microsoft 365 داشته باشم تا از Copilot Pro استفاده کنم؟

بله، برای استفاده از Copilot Pro باید اشتراک Microsoft 365 داشته باشید و ویژگی‌های Copilot Pro را در برنامه‌های مختلف مانند Excel فعال کنید.