مایکروسافت قابلیت جدید کوپایلت را برای پاورپوینت معرفی کرده است تا کاربران بتوانند مستندات متنی خود را به‌صورت خودکار به اسلایدهای پاورپوینت تبدیل کنند.
به گزارش تکناک، مایکروسافت اخیراً قابلیت تازه‌ای را برای کوپایلت در نرم‌افزار پاورپوینت نسخه ویندوز معرفی کرده که به کاربران اجازه می‌دهد تا با استفاده از یک سند و یک دستور متنی، به‌سرعت اسلایدی جدید ایجاد کنند. این ویژگی به‌ویژه در زمان آماده‌سازی ارائه‌ها می‌تواند به صرفه‌جویی چشم‌گیری در وقت منجر شود.
این قابلیت فقط برای کاربرانی فعال است که نسخه ویندوزی پاورپوینت را به همراه مجوز فعال کوپایلت و نسخه ۲۵۰۲ با بیلد 18526.20144 در اختیار دارند. همچنین، در‌حال‌حاضر این ویژگی فقط برای زبان انگلیسی (ایالات متحده) فعال است؛ اما مایکروسافت وعده داده تا پشتیبانی از زبان‌های دیگر نیز به‌زودی افزوده خواهد شد.
فهرست مطالب
آغاز کار با کوپایلت
به نقل از نئووین، برای استفاده از این قابلیت، کافی است پاورپوینت را در ویندوز باز و یکی از فایل‌های ارائه خود را اجرا کنید. سپس در بالای اسلاید، دکمه Copilot را پیدا و روی گزینه «افزودن اسلاید» کلیک کنید. اگر این دکمه را مشاهده نمی‌کنید، از زبانه Home گزینه «New Slide with Copilot» را انتخاب کنید.
پس‌از آن می‌توانید با نوشتن دستوری ساده برای Copilot مشخص کنید که موضوع اسلاید چه باشد. همچنین، این امکان را دارید که فایل مرجع را بارگذاری کنید تا کوپایلت با استناد به آن، محتوا تولید کند. برای کاربرانی که نمی‌دانند چگونه دستور بنویسند، مایکروسافت نمونه‌های آماده‌ای را نیز ارائه داده است.
در‌صورتی‌که سند مرجع شامل محتوای گسترده‌ای باشد و شما بخواهید اطلاعات خاصی در اسلاید درج شود، در دستور خود، می‌توانید به بخش یا موضوع مشخصی از آن فایل اشاره کنید. بهتر است دستورهای خود را کوتاه و دقیق و محدود به یک یا دو نکته کلیدی بنویسید.
ایجاد پیش‌نویس و ویرایش محتوا
پس‌از نوشتن دستور، با فشردن فلش «Send» در پایین سمت راست صفحه، Copilot پیش‌نویس اسلاید برای شما تهیه می‌کند. این پیش‌نویس را می‌توانید ویرایش کنید، دستور بازنویسی به Copilot بدهید یا با دستور جدید، اسلاید تازه‌ای تولید کنید.
پیش‌از این، ساخت اسلاید فقط ازطریق گفت‌وگو با کوپایلت ممکن بود؛ اما حالا این قابلیت به‌شکل ابزار یکپارچه و درون‌برنامه‌ای به پاورپوینت اضافه شده و مانند سایر ابزارها به‌سادگی در دسترس است.
با‌این‌حال، مایکروسافت به محدودیت فعلی این ابزار نیز اشاره و اعلام کرده است که Copilot در‌حال‌حاضر از دستورهایی پشتیبانی نمی‌کند که درخواست تغییر در قالب‌بندی اسلاید (مانند فونت، رنگ، پس‌زمینه یا تصویر) دارند.اگر به امکانات دیگر کوپایلت علاقه‌مند هستید، بد نیست نگاهی به مقاله اخیر مایکروسافت درباره تبدیل یادداشت‌های صوتی به اسناد متنی بیندازید.
