تغییر بزرگ در ذخیره‌سازی پیش‌فرض فایل‌های ورد

مایکروسافت در حال آزمایش قابلیتی است که ذخیره‌سازی خودکار فایل‌های ورد در ویندوز را به فضای ابری به‌صورت پیش‌فرض تغییر می‌دهد. این اقدام با هدف افزایش امنیت، کاهش خطر از دست‌رفتن داده و تسهیل همکاری آنلاین انجام می‌شود.

به گزارش تک ناک؛ شرکت مایکروسافت اعلام کرده است در حال آزمایش قابلیتی جدید برای برنامه ورد در مجموعه نرم‌افزاری Microsoft 365 است که بر اساس آن، فایل‌های ایجادشده در ویندوز به‌طور پیش‌فرض در فضای ابری ذخیره خواهند شد. در شرایط فعلی، گزینه ذخیره‌سازی خودکار غیرفعال است و فایل‌ها به‌صورت پیش‌فرض در حافظه محلی سیستم ذخیره می‌شوند. اما مایکروسافت قصد دارد با این تغییر، فرآیند ذخیره‌سازی خودکار را ساده‌تر کند.

به گفته این شرکت مستقر در ردموند، قابلیت جدید مزایای متعددی دارد؛ از جمله افزایش امنیت و رعایت الزامات در محیط‌های سازمانی، جلوگیری از از دست رفتن تغییرات، امکان استفاده از فضای ذخیره‌سازی انعطاف‌پذیر مانند SharePoint و OneDrive همراه با قابلیت همگام‌سازی میان دستگاه‌ها و فراهم‌کردن گزینه‌های گسترده‌تر برای همکاری آنلاین. علاوه بر این، کاربران دارای مجوز Copilot Chat یا Microsoft 365 Copilot می‌توانند از یکپارچگی این قابلیت با کوپایلوت نیز بهره‌مند شوند.

کاربرانی که این تغییر را دریافت می‌کنند، چند تفاوت مشاهده خواهند کرد؛ از جمله این‌که هنگام ایجاد یک فایل جدید در ورد، نام فایل به‌صورت Document-CurrentDate نمایش داده می‌شود و کلید ذخیره‌سازی خودکار در بالای صفحه فعال خواهد بود.

همچنین در زمان ذخیره با میانبر Ctrl+S، پیامی با مضمون «این فایل در فضای ابری ایجاد شده است» در بالای پنجره ذخیره نمایش داده می‌شود. در صورت بستن فایل بدون ذخیره، ورد از کاربر تأیید می‌گیرد که آیا قصد ذخیره دارد یا خیر؛ اما فایل خالی بدون درخواست تأیید حذف خواهد شد.

مایکروسافت تأکید کرده است کاربران در صورت تمایل می‌توانند مسیر ذخیره‌سازی ابری را تغییر دهند یا این قابلیت را از طریق تنظیمات Word Options > Save > Create new files in the cloud automatically غیرفعال کنند.

با این حال، این قابلیت در حال حاضر فقط برای کاربران اینسایدر در دسترس است و مشکلات شناخته‌شده‌ای نیز وجود دارد؛ از جمله این‌که اگر یک نشست جدید ورد هم‌زمان با نشست دیگر آغاز شود، فایل جدید به‌طور خودکار ذخیره نخواهد شد.

همچنین گاهی پس از تغییر نام فایل، فهرست فایل‌های اخیر با تأخیر به‌روزرسانی می‌شود و در صورت غیرفعال بودن نمایش صفحه شروع هنگام اجرای برنامه، اولین فایل ایجادشده به‌صورت خودکار ذخیره نمی‌شود.

برای استفاده از این قابلیت، باید نسخه Word for Windows 2509 (Build 19221.20000) یا جدیدتر را اجرا کنید. مایکروسافت همچنین اعلام کرده است این قابلیت در ادامه سال جاری برای پاورپوینت و اکسل ویندوز نیز ارائه خواهد شد.