مایکروسافت راههای جدیدی برای نشان دادن مکان و زمان برنامه های شما در تقویم Outlook اضافه کرده است.
به گزارش تکناک، در این دوران دورکاری، بسیاری از افراد نه تنها در ساعات مختلف روز بلکه در مکانهای مختلفی نیز کار میکنند. امروز، شرکت مایکروسافت اعلام کرده است که ویژگی جدیدی را برای Outlook، به خصوص برای تقویم آن، منتشر میکند که برای کارکنان از راه دور طراحی شده است.
در یک پست در وبلاگ Microsoft 365 آمده است: اپلیکیشنها و خدمات Microsoft 365 اکنون به شما این امکان را میدهند تا به دیگران اطلاع دهید که چه زمانی و در کجا کار میکنید. وقتی دیگران هم این کار را انجام میدهند، میتوانید با در نظر گرفتن محل حضور شرکت کنندگان در جلسات تقویم Outlook، به طور خودکار هماهنگی در Teams را تسهیل کنید .
میتوانید به Outlook در وب مراجعه کرده و سپس بر روی Settings کلیک کرده و پس از آن گزینه View all Outlook settings را انتخاب کنید و سپس به Calendar بروید. باید یک گزینه جدید به نام Work hours and location وجود داشته باشد. شما میتوانید از این قابلیت برای نشان دادن روزها، ساعتها و مکانهایی که برای دیگران در دسترس هستید استفاده کنید. همچنین میتوانید در برنامه ریزی کمکی Outlook ببینید که کاربران دیگر Outlook در کجا و در چه زمانی حضور دارند.
توجه داشته باشید که هنوز برخی باگهای شناخته شده در این ویژگی جدید وجود دارد، از جمله خطایی که اگر یک برنامه زمانی با یک فاصله زمانی که در نیمه شب پایان مییابد ایجاد کنید، رخ میدهد. در زیر برخی از خطاهای دیگری که شناخته شدهاند آمده است:
- اگر منطقه زمانی خود را تغییر دهید، منطقه زمانی این ساعت کاری جدید بهروز نخواهد شد. یک راه حل در حال توسعه است.
- Outlook Web، در تمام مدت در دسترس بودن همه شرکتکنندگان را محاسبه میکند و آن را به یک رنگ قرمز یا سبز تبدیل کرده تا به راحتی زمان آزاد همه شرکت کنندگان را پیدا کنید همانطور که در صفحه برنامه ریزی عمودی یک روزه و دستیار برنامه ریزی افقی تمام صفحه دیده می شود. در حال حاضر، در پنجره برنامهریزی یک روزه، هنگام اطلاع از دسترسی، ساعات کاری لحظهای بررسی نمیشود. که در حال اصلاح است.
- پس از باز کردن و مشاهده یک تقویم مشترک مستقیماً از تقویم، محل کار نمایش داده نمیشود. این یک ویژگی مهم است که در حال پیشرفت است، اما هنوز زمان عرضه آن مشخص نیست.
- امکان ایجاد برنامه زمانی با هفتههای متناوب برای افرادی با برنامه کاری ۸۰/۹ هنوز ممکن نیست. این یک ویژگی است که ما آن را پشتیبانی خواهیم کرد، اما در نسخه اولیه وجود ندارد.
این ویژگی تقویم جدید هماکنون برای Outlook در وب در حال بهکارگیری است. با این حال، در طول امسال، برای Outlook در ویندوز، iOS، اندروید و مک در دسترس خواهد بود. همچنین، این ویژگی از ماه ژوئن در Microsoft Teams در سیستم عامل های دسکتاپ، وب و موبایل نیز قابل دسترس خواهد بود.
