در این مطلب، ۱۰ افزونه کاربردی Google Docs را معرفی می‌کنیم که می‌تواند به شما کمک کند تا بهره‌وری‌تان را بهبود ببخشید.
Google Docs یکی از ابزارهای ضروری برای کسانی است که به نوشتن و همکاری آنلاین مشغول هستند. با دسترسی آنلاین به Google Docs، دیگر به استفاده از Microsoft Word نیازی نیست. این برنامه ویژگی‌های متعددی ارائه می‌دهد که اغلب درمقایسه‌با ورد یا سایر نرم‌افزارهای مشابه، کاربردی‌تر به‌نظر می‌رسند.
خوشبختانه با استفاده از افزونه‌ها، می‌توانید قابلیت‌های Google Docs را بیشتر گسترش دهید. افزونه‌ها را توسعه‌دهندگان مستقل توسعه می‌دهند و آن‌ها را در Google Docs و نیز Google Sheets و Google Slides می‌توان نصب کرد تا تجربه نوشتن و بهره‌وری بهبود پیدا کند.
در این مقاله، تک‌ناک قصد دارد ۱۰ افزونه کاربردی Google Docs را معرفی کند که برای دانشجویان بسیار مفید است. برای آشنایی با این افزونه‌ها، از شما دعوت می‌کنیم که تا پایان مطلب با ما همراه باشید.
OneLook Thesaurus
هنگامی‌که مشغول نوشتن هستید، ممکن است بخواهید مترادف یا متضاد واژه‌ای را جست‌وجو کنید. راه معمول برای انجام این کار آن است که صفحه دیگری را برای انجام این کار باز کنید که احتمال دارد حواستان را پرت کند.
با OneLook Thesaurus، مترادف‌ها، واژه‌های قافیه، صفت‌ها، اشعار، نقل‌قول‌ها، اسم‌ها و… را بدون خروج از صفحه Google Docs که روی آن کار می‌کنید، پیدا می‌کنید. کلمه یا عبارت را می‌توانید مستقیماً در کادر پنل کناری تایپ یا آن را انتخاب کنید و روی هر‌یک از 9 گزینه‌ای که ظاهر می‌شود، کلیک کنید. این افزونه برای نویسندگان خلاق ضروری است.
WolframAlpha
دانش‌آموزان و محققانی که از ترک‌کردن سند خود برای جست‌وجوی اطلاعات یا وارد‌کردن فرمول‌های ریاضی خسته شده‌اند، بهتر است افزونه WolframAlpha را برای Google Docs نصب و از آن استفاده کنند.
این افزونه برای افزودن مواردی نظیر فرمول‌های ریاضی و نمودارهای ترکیبات شیمیایی و پاسخ به پرسش‌های تحقیقاتی بسیار مفید است. کافی است عبارت مدنظرتان را تایپ و آن را انتخاب و سپس روی گزینه «Compute Selection» در بخش Add-on کلیک کنید.
در چند ثانیه، عبارت انتخاب‌شده با پاسخ ارائه‌شده افزونه جایگزین می‌شود. از زمان راه‌اندازی WolframAlpha در سال 2009، این افزونه به‌عنوان موتور محاسباتی قدرتمند شناخته شده است و حالا با استفاده از آن، می‌توانید به‌آسانی و بدون ترک Google Docs از امکانات آن بهره‌مند شوید.
Bibcitation Bibliography و Citation Generator
برای دانش‌آموزانی که مقالات علمی یا تحقیقاتی برای مدرسه‌ها و دانشگاه‌ها می‌نویسند، رعایت دقیق فرمت استناد بسیار حیاتی است. افزونه Bibcitation Bibliography and Citation Generator به آن‌ها امکان می‌دهد تا به‌راحتی و به‌صورت خودکار برای کتاب‌ها، مقاله‌ها، مجله‌ها و وب‌سایت‌ها استناد ایجاد کنند.
همچنین، افزونه یادشده امکان افزودن نقل‌قول‌های دستی برای ویدئوها و تصویرها و آثار هنری را فراهم می‌آورد. Bibcitation از بیش از 9هزار سبک نقل‌قول پشتیبانی می‌کند؛ از‌جمله سبک‌های محبوبی مانند APA.
پس از انتخاب منبع مدنظر و تعیین سبک استناد، Bibcitation به‌طور خودکار نقل‌قولی تولید می‌کند که می‌توانید مستقیماً در مقاله خود در Google Docs کپی و جای‌گذاری کنید. این افزونه ابزاری مؤثر برای تسهیل فرایند استناد و اطمینان از دقت و استاندارد‌بودن نقل‌قول‌ها در کارهای علمی و پژوهشی است.
Lucidchart
استفاده از ابزارهای بصری مانند فلوچارت‌ها و نمودارها و وایرفریم‌ها می‌تواند گاهی اوقات به‌مراتب مؤثرتر از ارتباطات کلامی یا مکتوب باشد. Lucidchart افزونه‌ای کاربردی است که به شما اجازه می‌دهد تا نمودارهای پیچیده و جداول دقیق ایجاد کنید. به‌عنوان ابزار مبتنی‌بر ابر، Lucidchart امکان دسترسی و همکاری آسان را از‌طریق دستگاه‌ها و مرورگرهای مختلف فراهم می‌آورد.
این ابزار به اعضای تیم امکان می‌دهد تا بلافاصله و به‌صورت مشترک روی نمودارها کار کنند و در‌عین‌حال امکاناتی مانند چت و اظهارنظر را برای تعامل و همکاری بهتر ارائه می‌دهد. Lucidchart امکان تبدیل داده‌های خام از برگه‌های اکسل به نمودارهای سازمانی و دیگر اشکال بصری را نیز میسر می‌سازد. علاوه‌بر‌این، این ابزار با ادغام با سایر ابزارهای محبوب مانند Slack و MS Office و G Suite، یکپارچگی و هماهنگی را به بهترین شکل ممکن تضمین می‌کند.
Easy Accents
برای افرادی که از صفحه‌کلید انگلیسی استفاده می‌کنند، اضافه‌کردن لهجه‌ها و تأکیدهایی که در زبان‌های دیگر مانند آلمانی و فرانسوی و لهستانی رایج هستند، ممکن است دشوار باشد. گفتنی است روش‌هایی مانند تعویض بین صفحه‌کلیدهای مختلف به‌صورت آنلاین وجود دارد؛ اما این روش برای کسانی ممکن است زمان‌بر و ناکارآمد باشد که فقط گاهی از کلمات دارای تأکید استفاده می‌کنند. اینجاست که افزونه Easy Accents وارد عمل می‌شود و راه‌حلی آسان برای این مشکل ارائه می‌دهد.
Easy Accents به کاربران اجازه می‌دهد تا به‌سرعت و به‌راحتی لهجه‌ها و نمادهای خاص زبان‌های مختلف را به اسناد Google Docs خود اضافه کنند. این افزونه امکان افزودن نمادهای ریاضی را نیز فراهم می‌آورد. این ویژگی برای نویسندگانی بسیار کاربردی است که به‌طور مکرر با موضوعات علمی و ریاضی سروکار دارند. با Easy Accents، دیگر به جست‌وجو در گوگل برای پیدا‌کردن کاراکترهای خاص یا تغییر مداوم بین صفحه‌کلیدها نیازی نیست و این امکان را می‌دهد تا روی نوشتن متمرکزتر باشید.
Highlight Tool
Google Docs ابزار هایلایت دارد که به شما امکان می‌دهد تا متن را با رنگ‌های مختلف هایلایت کنید؛ اما کاربرد آن در همین‌جا متوقف می‌شود. اگر بخواهید از هایلایترهای رنگی دیگر برای بخش‌های مختلف متن استفاده کنید و سپس همه آن متن‌های انتخاب‌شده را در یک جا بر‌اساس رنگ دسته‌بندی کنید، چه کار باید انجام دهید؟
افزونه Highlight Tool به شما امکان می‌دهد تا این کار را به‌راحتی انجام دهید. این افزونه برای کارهای تحقیقاتی و جمع‌آوری ایده‌ها از سندی حجیم و مفصل بسیار مفید است. متن هایلایت‌شده را نیز بر‌اساس رنگ هایلایت‌ها می‌توانید به سندی جداگانه صادر کنید.
Code Blocks
این افزونه Google Docs به شما امکان می‌دهد تا برای کارهای غیرمرتبط با توسعه، کد را با روش مناسب در فایل خود اضافه کنید. شما فقط باید کد را انتخاب و آن را هایلایت کنید. Code Blocks می‌تواند به‌طور خودکار زبان برنامه‌نویسی را شناسایی کند؛ اما می‌توانید آن را به‌صورت دستی نیز اضافه کنید. همچنین، می‌توانید قبل از نهایی‌کردن ظاهر آن، بین تم‌های مختلف یکی را انتخاب کنید.
Code Blocks به شما امکان می‌دهد کد را به‌صورت درون‌خطی قالب‌بندی و قبل از افزودن آن به فایل سند، پیش‌نمایش آن را مشاهده کنید. این افزونه برای توسعه‌دهندگان یا فعالان حوزه IT که می‌خواهند Code Blocks را در یک فایل به‌اشتراک بگذارند، بهترین گزینه است.
Writing Habit
تنها راه برای بهبود نوشتن این است که به‌طور منظم به این کار ادامه دهید. افزونه Writing Habit برای Google Docs راهی آسان برای ردیابی میزان نوشتن روزانه است. شما می‌توانید هدف نوشتاری روزانه‌ای را تعیین کنید و روی تعداد کلماتی کار کنید که می‌خواهید در تاریخی خاص بنویسید.
این افزونه اطلاعاتی مانند رکورد نوشتن سرعت تایپ و تعداد کلماتی ارائه می‌کند که باید روزانه بنویسید تا به اهداف بزرگ‌تر نوشتنتان برسید. همچنین، می‌توانید به نمودارهایی نگاه کنید که نشانه‌های بصری درباره عادت‌های نوشتن به شما می‌دهند. درمجموع، می‌توان گفت که Writing Habit افزونه‌ای عالی برای دانش‌آموزان و کسانی است که می‌خواهند مهارت نوشتن خود را بهبود بخشند.
Rhetoro یکی دیگر از افزونه‌های Google Docs برای تبدیل متن به گفتار است که می‌تواند متن نوشته‌شده را با صدای بلند بخواند. شما می‌توانید از بین 30 صدای مختلف هوش مصنوعی با لهجه‌هایی که طبیعی به‌نظر می‌رسند، صدای دلخواهتان را انتخاب و سرعت و زیروبمی آن‌ها را تنظیم کنید. متنی که می‌خواهید بخوانید، باید هایلایت کنید.
پس از ایجاد فایل، حتی می‌توانید آن را به‌عنوان فایل MP3 دانلود کنید و به‌اشتراک بگذارید. تنها نکته این است که نسخه رایگان فقط 2500 کاراکتر ارائه می‌دهد و برای داشتن 100هزار کاراکتر باید 8.99 دلار هزینه کنید. اگر دیدگاه خود را درباره این افزونه در Workspace Marketplace به‌اشتراک بگذارید، Rhetoro به شما 10هزار کاراکتر رایگان ارائه می‌کند.
Translate All
برای کسانی که نیاز دارند متن نوشته‌شده خود را به زبان‌های مختلف ترجمه کنند؛ اما درصورت لزوم می‌خواهند از فعال‌کردن Google Translate خودداری کنند، افزونه Translate All بسیار کاربردی است. این ابزار رابط کاربری ساده‌ای دارد که در آن باید زبان مبدأ و مقصد را از بین بیش از 100 زبان موجود انتخاب کنید. با سطح رایگان، می‌توانید 1800 کلمه را در هر 24 ساعت ترجمه کنید که تقریباً راضی‌کننده به‌نظر می‌رسد؛ مگر اینکه بخواهید چندین صفحه از اسناد را ترجمه کنید. اشتراک پولی را برای ترجمه‌های نامحدود می‌توانید با 7.99 دلار در ماه و 49.99 دلار در سال انتخاب کنید.
تجربه خود از استفاده از Google Docs را بهبود ببخشید
با این 10 افزونه Google Docs، خواهید توانست بسیاری از کارهایی را انجام دهید که معمولاً به باز‌کردن صفحه‌ای جدید نیاز دارند. حتی اگر به چندین مانیتور مجهز باشید و بتوانید روی یکی تحقیق و روی دیگری کار کنید، وقتی تنها با یک لپ‌تاپ یا یک مانیتور کار می‌کنید، جابه‌جایی بین صفحات می‌تواند باعث حواس‌پرتی شود.
استفاده از ابزارهایی نظیر ترجمه، تبدیل واحد پول، جست‌وجو و مراجعه به اصطلاح‌نامه‌ها بدون نیاز به ترک سند فعلی، می‌تواند حواس‌پرتی‌های غیرضروری را به‌حداقل برساند. این رویکرد به افزایش بهره‌وری و کارایی کلی شما کمک و فرایند کار را هموارتر و مؤثرتر می‌کند.
