چگونه از قابلیت Help Me Write در جیمیل استفاده کنیم؟

گوگل در حال گسترش کاربرد هوش مصنوعی (AI) در محصولات خود است، به خصوص در پلتفرم‌هایی که مردم به طور روزانه از آنها استفاده می‌کنند، مانند جی‌میل.

به گزراش تک‌ناک ، این شرکت از مدل‌های پیچیده هوش مصنوعی برای ارائه راه حل‌های ساده و کاربردی استفاده می‌کند، به طوری که کاربران می‌توانند به راحتی از قابلیت‌های پیشرفته AI بهره‌مند شوند. این تکنولوژی‌ها به طور فزاینده‌ای در ابزارهایی مانند تجزیه و تحلیل ایمیل، پیش‌بینی متن، و سایر ویژگی‌های هوشمند که به بهبود تجربه کاربر کمک می‌کنند، مورد استفاده قرار می‌گیرند.

جی‌میل با استفاده از فناوری هوش مصنوعی (AI) به شما کمک می‌کند تا ایمیل‌های خود را با استفاده از تلفن، رایانه شخصی، یا دستگاه‌های اندروید به شیوه‌ای بهتر بنویسید. اگر در جی‌میل برای استفاده از ویژگی‌های هوش‌مصنوعی ثبت نام کرده باشید، ممکن است با قابلیتی آشنا شوید که به شما در تکمیل جملات هنگام نوشتن ایمیل کمک می‌کند.

این ویژگی، که به صرفه‌جویی در زمان هنگام نوشتن ایمیل‌های کاری کمک می‌کند، یکی از کاربردهای مفید هوش‌مصنوعی در جی‌میل است. همچنین، ویژگی “Help Me Write” که به نظر می‌رسد بخش مهم‌تری از این فناوری باشد، امکان بهبود بیشتر نوشته‌های شما را فراهم می‌کند. این ویژگی‌ها در کل به افزایش کارایی و کیفیت ارتباطات ایمیلی کمک می‌کنند.

Help Me Write  جیمیل چیست؟

Help Me Write یک سرویس هوش مصنوعی است که هنگام نوشتن ایمیل در Gmail می توانید به آن دسترسی داشته باشید. این ابزار به پروژه بزرگتری که گوگل با هوش مصنوعی مدل بزرگ زبان  (LLM) روی آن کار می کند، منجر می شود. این هوش مصنوعی زبان انسانی را تکرار می کند. چت‌بات هایی مانند ChatGPT از رویکرد مشابهی استفاده می کنند.

گوگل در حال اجرای پروژه های مدل بزرگ زبان  خود، به ویژه PalM 2، در بسیاری از بخش ها است.این مدل زبانی بستری را برای کسب و کارها فراهم می کند تا از قدرت های هوش مصنوعی بهره ببرند و از منابع گوگل برای سفارشی سازی هوش مصنوعی خود استفاده کنند. گوگل در نظر دارد زمینه هایی مانند ترجمه، پزشکی، ریاضی، کدنویسی و غیره را متحول کند. گوگل همچنین علاقه مند این است که چگونه LLM ها می توانند به انجام کار های روزمره کاربران کمک کنند. انتیجه آن ایجاد ابزارهایی مانند Help Me Write شد که ایمیل‌ها را بر اساس درخواست کاربران  می‌نویسد و اصلاح می‌کند.

چگونه از Help Me Write در Gmail استفاده کنم؟

Help Me Write با ثبت نام مناسب در دسترس است و می توانید به روش های مختلفی از آن استفاده کنید.

۱_با Google Workspace Labs ثبت نام کنید. گوگل افرادی را که می توانند از طریق این  برنامه دسترسی زودهنگام به ویژگی های هوش مصنوعی دسترسی داشته باشند، محدود می کند. اگر مرتب از برنامه‌های Google استفاده می‌کنید، ممکن است دعوتنامه دریافت کنید.

۲_پس از ثبت نام، همه چیز را راه اندازی مجدد کنید و Gmail (Email service developed by Google) را باز کنید (Apple، PC، Android، iOS و ChromeOS از به روز رسانی پشتیبانی می کنند). ممکن است ویژگی های جدید هوش مصنوعی را برای یک یا دو روز دریافت نکنید.

۳_برای شروع یک ایمیل جدید، نوشتن را انتخاب کنید. این ویژگی زمانی که به ایمیل موجود پاسخ می دهید نیز موجود است.

۴_دکمه Help Me Write (آیکون قلم درخشان در پایین صفحه) را انتخاب کنید، سپس Help me write را انتخاب کنید و یک درخواست وارد کنید. هوش مصنوعی بر اساس آنچه شما می نویسید ایمیلی ایجاد می کند، مانند “نامه تشکر به استادی که به شما کمک کرد تا کلاس را بگذرانید”.

۵_هوش مصنوعی از ابتدا برای شما ایمیل می نویسد. این گزینه کاربرد محدودی دارد. برای ایده  یک ایمیل یا گرفتن نقطه شروع خوب است، اما بازنویسی زیادی انجام خواهید داد. در نظر بگیرید که اولین پیش نویس را خودتان بنویسید. نسخه فعلی این هوش مصنوعی کمی جعلی به نظر می رسد و ممکن است نخواهید از آن برای نوشتن یک ایمیل حرفه ای استفاده کنید.

۶_برای بازنویسی ایمیل با استفاده از یک درخواست اضافی با اطلاعات خاص تر، مانند “یک لحن با شخصیت و واضح”،ایمیلی را دوباره ایجاد کنید. به عنوان مثال، بازاریابان ممکن است بخواهند یک ایمیل مشتری را دوباره ایجاد کنند تا نسبت به اولین تلاش شادتر باشد.

۷_دکمه Refine را انتخاب کنید تا پیش نویس موجود با لحنی متفاوت بازنویسی شود.

می توانید لحن نوشتن خود را به چند روش تغییر دهید:

• اگر سبک نوشتاری شما غیررسمی است و محتوای حرفه ای ارسال می کنید، Formalize را انتخاب کنید.
• وقتی ایمیل شما برای بیش از یک پاراگراف ادامه دارد، Shorten را انتخاب کنید. اکثر مردم پیام های ایمیل که بیش از یک یا دو پاراگراف کوتاه باشد را نمی خوانند.
• Lucky را انتخاب کنید تا راه های جدیدی برای بیان کلمات پیدا کنید.
• زمانی که می‌خواهید در حاشیه باشید، Elaborate را انتخاب کنید و به هوش مصنوعی اجازه دهید همه چیز را خودش بسازد.

مهم نیست چه گزینه ای را انتخاب می کنید یا هر چند وقت یکبار ایمیل خود را اصلاح می کنید، همیشه قبل از ارسال آن برای هرکسی آن را ویرایش کنید. هر کلمه را مرور کنید و فقط از آنچه درست به نظر می رسد استفاده کنید.

آیا استفاده از Help Me Write خطرات امنیتی دارد؟

به معنای سنتی کسی نمی تواند از آن برای سرقت داده استفاده کند. اطلاعاتی از روش‌های مدیریت داده‌های Google در دسترس نیست، اما به نظر می‌رسد که Help Me Write برای امنیت کسب‌وکار به اندازه Gmail امن است.

هنوز برخی از پیامدهای حریم خصوصی شخصی وجود دارد. Google حق ذخیره و استفاده  از داده‌ها را در مورد درخواست‌هایی که وارد می‌کنید، متنی که هوش مصنوعی ایجاد می‌کند، بازخورد شما، و نتایج اصلاح‌شده‌ای که ایجاد می‌کنید، از جمله ایمیل‌های غیر از ایمیل های هوش مصنوعی قبلی در رشته ایمیل برای خود محفوظ می‌دارد.

Help Me Write مشکلاتی مشابه ChatGPT و سایر ابزار های هوش‌مصنوعی دارد. دانش‌آموزان می‌توانند به جی‌میل سر بزنند و یک مقاله یا نامه جعلی بنویسند. مخاطبین تجاری ممکن است مطمئن نباشند که یک کاربر Gmail متن ایمیل را خود را نوشته یا از عبارات و لحن های انتخاب شده توسط هوش مصنوعی استفاده کرده است. این مشکلات جدید هستند و نمی‌توان پیامدهای آن را پیش‌بینی کرد

Email AI اینجاست: Help Me Write می تواند مفید باشد

گاهی اوقات همه ما نیاز داریم که ایمیلی را ویرایش کنیم تا حرفه‌ای‌تر، صمیمی‌تر، یا متمایزتر از تلاش‌های قبلی‌مان باشد. می‌توانیم از ChatGPT کمک بگیریم و دستورالعمل‌هایی به آن ارائه دهیم. همچنین، ابزار Help Me Write از Google به سرعت و به راحتی قابل دسترس است و برای ایمیل‌های کوتاه بسیار مناسب است.

اگرچه نیازی به استفاده انحصاری از Help Me Write نیست، اما این ویژگی می‌تواند جذاب باشد. هنگامی که به دنبال ایده‌های اولیه برای ایمیل یا یافتن لحن خاصی هستید، از آن استفاده کنید.