شرکت مایکروسافت در تازهترین بهروزرسانی نرمافزار اکسل برای کاربران مک، امکان مشاهده و ویرایش همزمان چند شیت را فراهم کرده است.
به گزارش تکناک، این قابلیت پیشتر تنها در نسخه ویندوز در دسترس بود و اکنون برای اعضای برنامه Microsoft 365 Insider در دسترس قرار گرفته است، که به کاربران اجازه میدهد تا چند شیت از یک یا حتی چند فایل اکسل مختلف را به صورت همزمان در کنار هم ببینند.
این ویژگی بهویژه برای کاربرانی که به طور مداوم نیاز به مقایسه دادهها یا ارجاع به اطلاعات بین شیتهای مختلف دارند، تحولآفرین خواهد بود. وبلاگ رسمی مایکروسافت در معرفی این قابلیت، سه مزیت کلیدی آن را چنین برمیشمارد:
- افزایش بهرهوری: مشاهده همزمان چند شیت باعث میشود که نیاز به جابهجایی مداوم بین تبها نباشد و مقایسه و تحلیل دادهها آسانتر شود.
- روال کاری روانتر: وظایفی مانند: پیگیری تغییرات، بررسی صحت اطلاعات در شیتهای مختلف و تجمیع دادهها با سرعت بیشتری انجام خواهد شد.
- دقت بیشتر: نمایش همزمان شیتها در کنار یکدیگر، احتمال بروز خطا در انتقال یا ارجاع دادهها را کاهش میدهد.
راهاندازی این قابلیت برای کاربران مک در اکسل ساده است. کافی است شیتی که میخواهید ببینید را باز کنید، به تب View در نوار ابزار بروید و گزینه “New Window” را انتخاب کنید. با این کار شیت مربوطه در پنجرهای جداگانه باز میشود. اگر نیاز به مشاهده شیتی از یک فایل دیگر دارید، آن فایل را باز و همین مراحل را تکرار نمایید. سپس با کلیک روی گزینه “View Side by Side” در تب View، پنجرهها در کنار هم نمایش داده میشوند.
از دیگر امکانات مفید این ویژگی، گزینه “Reset Window Position” برای بازگرداندن پنجرهها به موقعیت اولیه و مرتب است. همچنین در صورت فعال بودن حالت “View Side by Side”، قابلیت “Synchronous Scrolling” نیز فعال میشود که اسکرول همزمان دو شیت را امکانپذیر میسازد.
شرکت مایکروسافت اشاره کرده است که در حال حاضر امکان جستوجوی گزینه “View Side by Side” از طریق نوار جستوجوی اکسل وجود ندارد. این بهروزرسانی برای کاربران مک اکسل در کانال بتای Microsoft 365 Insider که از نسخه 16.97 (بیلد 25041535) یا جدیدتر استفاده میکنند، در حال انتشار است.
