قابلیت تکمیل فرمول در مایکروسافت اکسل با کمک هوش مصنوعی کوپایلت، فرمول‌ها را به‌طور خودکار کامل می‌کند و خطاهای رایج را کاهش می‌دهد.
به گزارش تکناک، نوشتن فرمول در نرم‌افزار اکسل همواره نیازمند مهارت‌های تخصصی بوده و حتی برای کاربران حرفه‌ای نیز فرایندی زمان‌بر محسوب می‌شود. این کار شامل رعایت دستور زبان صحیح، انتخاب تابع مناسب، ارجاع درست به سلول‌ها و جزئیات دیگر است. معمولاً کاربران برای رفع خطاها یا یافتن نمونه فرمول‌ها زمان زیادی را صرف جست‌وجو در اینترنت می‌کنند.
برای حل این مشکل، مایکروسافت ویژگی جدیدی در اکسل با عنوان «تکمیل فرمول» معرفی کرده است که بخشی از قابلیت کوپایلت محسوب می‌شود. عملکرد این قابلیت بدین‌صورت است:
- پیشنهاددهی: به‌محض تایپ علامت «=» در یک سلول، کوپایلت با تحلیل محتوای فایل شامل سرفصل‌ها، سلول‌های مجاور، فرمول‌ها و جداول، فرمول پیشنهادی نمایش می‌دهد. همچنین، پیش‌نمایشی از نتیجه و توضیح کوتاهی درباره هدف فرمول ارائه می‌شود.
- تکمیل خودکار: هنگام واردکردن کاراکترهای بیشتر پس‌از «=»، پیشنهادها به‌صورت لحظه‌ای به‌روزرسانی می‌شوند و تا یافتن فرمول مناسب ادامه پیدا می‌کند.
نئووین می‌نویسد که این قابلیت در‌حال‌حاضر نمی‌تواند فرمول‌هایی را پیشنهاد دهد که به داده‌های شیت‌های دیگر ارجاع دارند؛ اما مایکروسافت اعلام کرده است پشتیبانی از این امکان در به‌روزرسانی‌های آینده اضافه خواهد شد. ردموندی‌ها برای استفاده بهتر از «تکمیل فرمول» چند توصیه ارائه کرده‌اند:
- در‌صورتی‌که پس از تایپ «=» پیشنهادها فوراً نمایش داده نشد، چند ثانیه منتظر بمانید تا سیستم بارگذاری شود.
- نمایشگر پیشرفت در پایین سلول نشان می‌دهد که کوپایلت در حال تولید فرمول است.
- وجود برچسب‌ها و عناوین روشن در جدول یا سلول‌های مجاور نیز دقت پیشنهادها را افزایش می‌دهد.
- اگر یافتن فرمول درست دشوار باشد، افزودن جزئیات بیشتر در سلول‌های اطراف می‌تواند نتیجه بهتری ایجاد کند.
- در‌صورت کافی نبودن علامت «=»، با واردکردن کاراکترهای اضافی می‌توان پیشنهادهای دقیق‌تر دریافت کرد.
قابلیت «تکمیل فرمول» هم‌اکنون برای کاربران کوپایلت در نسخه تحت‌وب اکسل و فقط با پشتیبانی از زبان انگلیسی آمریکا در دسترس قرار گرفته است. این ویژگی در آینده به نسخه دسکتاپ اکسل نیز افزوده خواهد شد و زبان‌های بیشتری را پشتیبانی خواهد کرد.
