پایان وابستگی به اکسل؛ مایکروسافت پلتفرم هوش مصنوعی جدید معرفی کرد

با ورود عاملان هوشمند Maximor، وابستگی تیم‌های مالی به اکسل کاهش می‌یابد و شفافیت بلادرنگ در داده‌های مالی شرکت‌ها فراهم می‌شود.

به گزارش تک‌ناک، با وجود هزینه‌های سنگین شرکت‌ها برای نرم‌افزارهای مالی، بسیاری از تیم‌های حسابداری و مالی همچنان به‌منظور بستن دفاتر و تطبیق اعداد و آماده‌سازی حساب‌ها برای حسابرسی به صفحات گسترده اکسل تکیه می‌کنند. به باور دو مدیر پیشین مایکروسافت، این وابستگی به اکسل مشکلی اساسی در مدیریت مالی محسوب می‌شود. همین موضوع باعث شد تا آن‌ها شرکت نوپای Maximor را تأسیس کنند؛ شرکتی که قصد دارد با بهره‌گیری از عاملان هوشمند، وظایف تکراری و زمان‌بر تیم‌های مالی را خودکارسازی کند.

صفحات گسترده اکسل در بسیاری از شرکت‌های متوسط و بزرگ همچنان نقش محوری برعهده دارند؛ حتی زمانی که سیستم‌های ERP و CRM و ابزارهای صدور صورت‌حساب در دسترس هستند. تیم‌های مالی اغلب اکسل را مانند پایگاه داده موقت به کار می‌گیرند و از توابعی مانند VLOOKUP برای هماهنگ‌سازی داده‌ها میان فایل‌ها استفاده می‌کنند.

تک‌کرانچ می‌نویسد که شرکت Maximor با جذب سرمایه اولیه ۹ میلیون دلاری به رهبری Foundation Capital از حالت پنهانی خارج شده و اعلام کرده است که با شبکه‌ای از عاملان هوشمند تراکنش‌ها را به‌طور مستقیم و مستمر از سیستم‌های مالی مختلف جمع‌آوری می‌کند. به گفته رامناندان کریشنامورتی (Ramnandan Krishnamurthy)، هم‌بنیان‌گذار و مدیرعامل Maximor، این شیوه باعث یکپارچه‌سازی داده‌های مالی و عملیاتی و ایجاد شفافیت مالی بلادرنگ می‌شود؛ درحالی‌که پیش‌تر تیم‌های مالی ناچار بودند تا پایان ماه برای جمع‌بندی و بررسی منتظر بمانند.

نمونه بارز موفقیت این رویکرد شرکت Rently است که توانست با استفاده از عاملان هوشمند Maximor زمان بستن حساب‌های ماهانه خود را از هشت به چهار روز کاهش دهد و از استخدام دو حسابدار اضافی جلوگیری کند. به گفته داستین نیل (Dustin Neel)، مدیر مالی Rently، این تحول موجب شد تا نیمی از زمان تیم مالی شرکت به کارهای راهبردی اختصاص یابد.

عاملان هوشمند Maximor با اتصال به سیستم‌های ERP نظیر NetSuite و Intacct و ابزارهای حسابداری مانند QuickBooks و Zoho Books و سیستم‌های حقوق و دستمزد و CRM، می‌توانند اسناد کاری و یادداشت‌های بازبینی و مسیرهای حسابرسی تولید کنند. این ویژگی فرایند حسابرسی را بسیار ساده‌تر می‌کند.

هرچند Maximor قصد دارد استفاده از اکسل را کاهش دهد، همچنان امکان خروجی‌گرفتن از داده‌های تطبیق‌شده به فرمت اکسل را فراهم می‌کند؛ چراکه بسیاری از حسابرسان و کارشناسان مالی این قالب را برای بررسی پیش‌از حسابرسی ترجیح می‌دهند.

از دیگر ویژگی‌های این استارتاپ ارائه خدمات حسابداری انسانی در کنار هوش مصنوعی است. این خدمات به‌عنوان گزینه‌ای مکمل برای شرکت‌هایی عرضه می‌شود که تیم مالی داخلی ندارند یا نیازمند بازبینی انسانی هستند. به گفته کریشنامورتی، نرم‌افزار به‌طور مستقل توانایی انجام کامل وظایف را دارد و نقش حسابداران بیشتر شبیه ناظران خواهد بود؛ مانند مدل سنتی که در آن کارکنان جوان کارهای روزمره را انجام می‌دهند و مدیران بر فرایند نظارت می‌کنند.

تجربه طولانی بنیان‌گذاران در مایکروسافت ازجمله اجرای پروژه‌های مالی برای مشتریان بزرگی همچون کوکاکولا موجب جلب توجه سرمایه‌گذاران برجسته شد. در میان این سرمایه‌گذاران، مدیران مالی شرکت‌هایی نظیر Ramp ،Gusto ،MongoDB ،Zuora و حتی مدیران چهار شرکت بزرگ حسابداری به چشم می‌خورند. همچنین آراویند سرینیواس (Aravind Srinivas)، مدیرعامل پرپلکسیتی و هم‌کلاسی پیشین کریشنامورتی در IIT-Madras و تین تزو (Tien Tzuo)، مدیرعامل Zuora، نیز در این دور سرمایه‌گذاری شرکت کردند.

دفتر مرکزی Maximor در نیویورک و دفتر دیگر آن در بنگلور هند قرار دارد. این استارتاپ هم‌اکنون ۱۸ نفر کارمند دارد که نیمی در آمریکا و نیمی در هند مشغول فعالیت هستند و در هر دو کشور نیرو جذب می‌کند. مخاطب اصلی این شرکت سازمان‌هایی با درآمد سالانه بیش از ۵۰ میلیون دلار هستند. علاوه‌بر آمریکا، مشتریانی در چین و هند نیز از خدمات Maximor استفاده می‌کنند. نرم‌افزار Maximor از استانداردهای بین‌المللی GAAP و IFRS پشتیبانی می‌کند؛ به همین دلیل، می‌تواند نیازهای مالی شرکت‌هایی با حضور جهانی را پاسخ دهد.