گوگل با ارسال ایمیل هشدار به کاربران اعلام کرد حساب‌های شخصی که دو سال بدون استفاده مانده‌اند، به همراه تمام داده‌های جیمیل و گوگل فوتوز در ماه اکتبر حذف خواهند شد.
به گزارش سرویس امنیت سایبری تکناک، این هفته برای گوگل هفته شلوغی بوده است؛ از یک سو جیمیل بیست‌ویکمین سالگرد خود را جشن گرفت و از سوی دیگر، به کاربران «هدیه» رمزگذاری سرتاسری ایمیل‌ها داده شد. می‌توان از خطای حذف داده‌ها که باعث ناپدید شدن تایم‌لاین‌های گوگل مپس شد عبور کرد، به‌ویژه چون یک برنامه حذف داده بسیار گسترده‌تر از قبل در جریان است که از جیمیل تا گوگل فوتوز و فراتر از آن را تحت تاثیر قرار می‌دهد.
نویسنده این مطلب ایمیلی از گوگل دریافت کرده که هشدار می‌دهد اگر تا پیش از ۳ اکتبر اقدامی انجام نشود، یکی از حساب‌های گوگل بسته خواهد شد و هر چیزی که به آن مربوط است حذف می‌شود.
در این ایمیل آمده است: «وقتی حساب گوگل حذف شود، حساب کاربری و فعالیت‌ها و داده‌های آن قابل بازیابی نخواهد بود.» پس چه اتفاقی در جریان است و چگونه می‌توان مطمئن شد حساب‌ها در برابر پاک‌سازی ایمن می‌مانند؟
«حساب گوگل در حال حذف شدن است.» این عنوان ترسناک ایمیلی است که گوگل برای کاربرانی ارسال می‌کند که حساب‌شان مشمول سیاست حساب‌های غیرفعال گوگل می‌شود. مشکل اینجاست که همان‌طور که صندوق ورودی ایمیل نویسنده نشان می‌دهد، این پیام دقیقا شبیه همان نوع حمله فیشینگی به نظر می‌رسد که بارها درباره نیفتادن در دام آن هشدار داده شده است. بالاخره ظاهر پیام معتبر است، حس فوریت ایجاد می‌کند، دعوت به اقدام دارد، مخاطب را به کلیک کردن سوق می‌دهد؛ همه چیز سر جای خودش است. با این حال تفاوت اینجاست که این ایمیل واقعی است.
پیش از ادامه، اگر ایمیلی دریافت شد که به هر دلیلی درباره آن تردید وجود داشت، نباید روی لینک‌ها کلیک شود و باید مستقیم به منبع مراجعه کرد. در مورد ایمیلی از این دست درباره حساب گوگل، لازم است با مرورگر معمول وارد حساب شد و مستقیما بررسی کرد چه اتفاقی در حال رخ دادن است. بهتر است هیچ ریسکی پذیرفته نشود.
اگر یک هشدار معتبر از گوگل دریافت شده باشد، نباید نادیده گرفته شود. نادیده گرفتن آن می‌تواند به از دست رفتن دسترسی به داده‌هایی منجر شود که ترجیح داده می‌شود حفظ شوند. دلیل این هشدار را باید در تغییرات سیاست حساب‌های غیرفعال گوگل جست‌وجو کرد که پیش‌تر به آن اشاره شده بود و بر اساس آن، هر حسابی که دو سال بدون استفاده باقی بماند برای حذف زمان‌بندی می‌شود.
این موضوع به خودی خود مشکلی نیست. حتی منطق امنیتی پشت این تصمیم قابل تحسین است، چون حساب‌های بلااستفاده بیشتر در معرض نفوذ قرار دارند و مثلا احتمال کمتری دارد که محافظت‌های احراز هویت دومرحله‌ای برایشان فعال شده باشد.
چرا باید بابت از دست دادن حسابی نگران بود که بیش از دو سال استفاده نشده است؟ دلایل متعدد است؛ از جمله اینکه ممکن است این حساب‌ها برای ذخیره اسناد، عکس‌ها و ایمیل‌هایی به کار رفته باشند که شاید به معنای دقیق کلمه ارزشمند نباشند، اما همزمان ممکن است کسی نخواهد چنین چیزهایی سر از سطل زباله دربیاورند.
هرچند نویسنده هر بار که کاربران گوگل درباره این هشدارها یادآوری می‌شوند، معمولا با واکنش‌های منفی روبه‌رو می‌شود و اغلب شکایت می‌کنند که حساب‌های بلااستفاده اهمیتی ندارند، اما نویسنده معتقد است آگاه بودن از وضعیت در زمان مطرح شدن آن، ارزشمند است.
نویسنده این مطلب در وب‌سایت فوربز چند حساب کاربری دارد که عمدتا برای آدرس‌های مختلف جیمیل استفاده می‌شوند و بعضی از آنها خاک می‌خورند، اما همچنان ارزش زنده نگه داشتن دارند. این ایمیل هشدار برای یکی از همان حساب‌ها ارسال شده بود و یک نسخه از هشدار امنیتی هم به ایمیل بازیابی ثبت‌شده برای آن حساب فرستاده شد. این هم یکی دیگر از دلیل‌های مهمی است که نشان می‌دهد برای همه حساب‌های جیمیل باید همیشه یک ایمیل بازیابی تنظیم شده باشد.
برای فعال نگه داشتن و حفظ حساب گوگل لازم است از موارد زیر مطلع باشید:
اول از همه، رژیم حذف بر اساس سیاست حساب‌های غیرفعال فقط شامل حساب‌های شخصی می‌شود و نه حساب‌هایی که برای کسب‌وکارها یا مدارس استفاده می‌شوند.
دوم، پاسخ ساده برای نگه داشتن حساب این است که از آن استفاده شود. هرچند فهرست بلندبالایی از کارهایی وجود دارد که طبق تعریف گوگل به عنوان «فعالیت» ثبت می‌شوند، اما این سه قدم، واضح‌ترین کارهایی هستند که می‌توان انجام داد:
- خواندن یا ارسال یک ایمیل.
- اشتراک‌گذاری یک عکس یا تماشای یک ویدیوی یوتیوب در حالی که ورود به همان حساب گوگل انجام شده است.
- استفاده از گوگل درایو یا جست‌وجوی گوگل.
این اقدامات می‌توانند روی هر دستگاهی انجام شوند، چون این سیاست به خود حساب گوگل مربوط است. این توصیه برای همه کاربران را می‌توان این‌طور خلاصه کرد: اگر قرار است حساب حفظ شود، باید وارد آن شد.
