فهرست مطالب
مایکروسافت با معرفی قابلیت Copilot Canvas در نرمافزار Excel، امکان تبدیل خودکار دادهها به داشبوردهای تعاملی و بهروزرسانی لحظهای نمودارها را فراهم کرد.
به گزارش سرویس نرم افزار تکناک، در ماه ژوئیه ۲۰۲۶، شرکت Microsoft شش قابلیت جدید Copilot را به نرم افزار اکسل (Excel) افزود که این تعداد، افزونههای شخص ثالث را شامل نمیشود. اکنون قابلیت جدیدی با عنوان Copilot Canvas در حال اضافه شدن است که انتظار میرود کاربرد عملی قابل توجهی داشته باشد. بر اساس اطلاعات موجود، کاربران قادر خواهند بود دادههای کتاب کار (Workbook) خود را با استفاده از Copilot به داشبوردهای تعاملی تبدیل کنند.
نرم افزار Microsoft Excel یکی از محصولاتی است که Copilot در آن میتواند کاربرد واقعی و ملموسی داشته باشد. برای کاربرانی که پیشینه استفاده از نرمافزار Excel را ندارند، مواجهه با یک صفحه گسترده پیچیده که دارای چندین شیت مرتبط به هم است، مانند یک مدل مالی، میتواند چالشبرانگیز باشد و Copilot در این زمینه میتواند توضیحاتی جامع و کاربردی ارائه دهد.
اگرچه در گزارشها به محدودیتهایی در عملکرد Copilot در Excel اشاره شده و برخی کاربران ترجیح میدهند در محیط صفحه گسترده از ابزارهای جایگزین مانند Claude استفاده کنند، اما به نظر میرسد این وضعیت تغییر خواهد کرد، زیرا Microsoft به وضوح در حال بهبود عملکرد ابزارهای خود است.
معرفی Copilot Canvas برای اکسلهای تعاملی
شرکت Microsoft اعلام کرده است که کاربران قادر خواهند بود با استفاده از Copilot یک Canvas تعاملی کامل ایجاد کنند و آن را به صورت خودکار بهروز نگه دارند. در نقشه راه بهروزرسانی شده این شرکت آمده است که یک Canvas تولید شده توسط Copilot، دادههای کتاب کار را به نمایی جذاب، تعاملی و شامل تصویرسازیها، معیارها و بینشهای کلیدی تبدیل میکند. با تغییر دادههای کتاب کار، این نما نیز به صورت خودکار بهروزرسانی میشود تا آخرین اطلاعات را بازتاب دهد. کاربران میتوانند با گفت و گو با Copilot، تغییرات مورد نظر خود را در Canvas اعمال کنند.
شاید این پرسش مطرح شود که امکان ایجاد داشبوردها، نمودارها، بینشها یا روندها با استفاده از Copilot در Excel از قبل وجود داشته است. این امر درست است، اما با معرفی Canvas، شرکت Microsoft قصد دارد این قابلیت را به سطح بالاتری ارتقا دهد.
در حال حاضر، Copilot در Excel امکان ایجاد الگوها از ابتدا با یک دستور متنی و ساخت داشبوردهای پیچیده را در صورت وجود دادهها فراهم میکند. همچنین امکان استفاده از Copilot برای شناسایی روندها و دادههای پرت، ایجاد PivotTable و نمودار، ویرایش نمودارهای موجود و استخراج اطلاعات از اینترنت با ذکر منابع مناسب وجود دارد.
با ویژگی جدید Copilot Canvas، تمام این موارد در یک نمای داشبورد مانند و تعاملی با نمودارها، معیارها و بینشهای مهم کاربران گرد هم میآید. این ابزار یک خلاصه ایستا و تولید شده توسط هوش مصنوعی ایجاد نمیکند که کارایی چندانی ندارد، بلکه به کتاب کار متصل میماند و در صورت تغییر دادههای زیربنایی، چه به صورت دستی و چه از طریق دریافت از منبع دیگر، Copilot داشبورد را به صورت خودکار بهروز میکند.
این ویژگی در هفتههای آینده عرضه خواهد شد و انتظار میرود اکثر کاربران تا اوایل اکتبر به آن دسترسی پیدا کنند. شرکت Microsoft به افزودن قابلیتهای Copilot به Excel در کامپیوترهای ویندوزی ادامه میدهد. یکی از بحثبرانگیزترین تغییرات در برنامههای Office، افزودن دکمه شناور Copilot بود که در نهایت اختیاری شد و هوش مصنوعی به نوار ابزار اصلی (Ribbon) منتقل شد.
تحلیل روندها و دادههای پرت
از آن زمان، Microsoft تمرکز خود را بر کاربردیتر کردن یکپارچهسازی فعلی Copilot قرار داده است. یکی از افزودنیهای اخیر، استنادهای درونمتنی (Inline citations) است که پیوندهای منبع عمیقتری را ارائه میدهد تا کاربران بتوانند پاسخهای Copilot را اعتبارسنجی کنند. استنادها به ویژه مفید هستند زیرا Copilot ممکن است اطلاعات نادرستی تولید کند و کاربران میتوانند با مراجعه به منابع استناد شده، صحت پاسخها را بررسی کنند.
ویژگی دیگری که اخیراً به Copilot در Excel اضافه شده، مهارت طراحی تم (Theme design) است که در آن Microsoft پالتهای رنگی هماهنگ و چیدمانهای ساختاریافته را برای دادههای خام اعمال میکند تا ظاهری آراستهتر ایجاد شود. در مورد مهارتهای Copilot، بهروزرسانی اوت ۲۰۲۶ نیز مهارت تاریخچه تغییرات (Change history skill) را اضافه کرد که نحوه تکامل یک کتاب کار در طول زمان را نشان میدهد.
تاریخچه تغییرات و طراحی نمودارها
این قابلیت مشابه بازبینیها (Revisions) در Word است، اما از آنجا که بر پایه هوش مصنوعی بنا شده، Copilot میتواند تغییرات اخیر را خلاصه کند تا کاربران بتوانند متوجه شوند چه کسی ویرایشها را انجام داده و چه تغییراتی توسط هوش مصنوعی اعمال شده است. برای نمونه، کاربران میتوانند از Copilot بپرسند که چه تغییرات تاثیرگذاری بر کسب و کار از روز جمعه در کتاب کار اعمال شده است و Copilot بر اساس تاریخچه تغییرات، پاسخ را مستقیماً خلاصه میکند و دیگر نیازی به مطالعه دستی تاریخچه برای درک تغییرات نیست.
سومین مورد، اضافه شدن مهارتی به نام طراحی نمودار (Chart-design) در Copilot برای Excel است که امکان ویرایش نمودارهای موجود و بهبود ظاهر آنها یا ایجاد نمودارهای جدید را فراهم میکند. طبق گزارش ویندوز لیتست، کاربران میتوانند با ارسال دستور به مهارت طراحی نمودار در Copilot، عناصری مانند عنوان محورها، راهنمای نمودار و سایر موارد را که پیش از این به صورت دستی انجام میشد، به نمودار خود اضافه کنند.
برای اطمینان از فعال بودن این تغییرات و مهارتها، کاربران باید در Excel، بخش Copilot را باز کنند، روی سه نقطه یا منوی افزونه کلیک کرده و گزینه مدیریت مهارتها (Manage Skills) را انتخاب کنند. اگر کاربران قصد دارند مهارت طراحی نمودار را امتحان کنند، باید بخش Visualization را باز کرده و از فعال بودن مهارت طراحی نمودار اطمینان حاصل کنند. سپس امکان استفاده از دستور @chart-design در Copilot برای ارسال درخواست وجود خواهد داشت. مهارتهای Copilot در Excel ابزارهای مفیدی هستند، اما در صورت عدم تمایل به استفاده، امکان غیرفعال کردن آن از مسیر File و سپس Options و Excel Options و Copilot وجود دارد که پس از آن نیاز به راه اندازی مجدد برنامه است.
