مایکروسافت امکان ساخت و ویرایش فایل‌های آفیس را به اپلیکیشن کوپایلت آورد

شرکت مایکروسافت امکان ساخت، ویرایش و اشتراک‌گذاری فایل‌های Word، Excel و PowerPoint را مستقیما در اپلیکیشن کوپایلت فراهم می‌کند.

به گزارش سرویس نرم افزار تک‌ناک، به این ترتیب، برای انجام بسیاری از کارهای اداری دیگر نیازی نیست از محیط هوش مصنوعی خارج شوید و به برنامه‌های جداگانه آفیس بروید.

مایکروسافت در سال‌های گذشته قابلیت‌های کوپایلت را به برنامه‌هایی مانند Word، Excel و PowerPoint اضافه کرده بود تا کاربران بتوانند هنگام کار با اسناد خود از هوش مصنوعی کمک بگیرند. اکنون این شرکت مسیر برعکسی را دنبال می‌کند و ابزارهای آفیس را مستقیما به اپلیکیشن کوپایلت می‌آورد.

حتما بخوانید: مایکروسافت داشبورد هوشمند Copilot Canvas را به اکسل اضافه کرد

کاربران می‌توانند با نوشتن یک دستور ساده در Copilot Chat، ساخت فایل جدید را آغاز کنند. برای کارهای پیچیده‌تر نیز امکان استفاده از Copilot Cowork وجود دارد.

برای مثال، کاربر می‌تواند از کوپایلت بخواهد بر اساس یادداشت‌های تحقیقاتی یک سند Word تهیه کند. هوش مصنوعی فایل را می‌سازد و در کنار گفت‌وگو نمایش می‌دهد تا کاربر بتواند هم‌زمان نتیجه را بررسی و اصلاح کند.

ویرایش با هوش مصنوعی و ابزارهای معمول آفیس

تفاوت مهم قابلیت جدید با نسخه‌های قبلی این است که کاربران فقط به تولید فایل محدود نیستند. آنها می‌توانند ویرایش‌های بعدی را نیز در همان محیط انجام دهند.

برای نمونه، کاربر می‌تواند از کوپایلت بخواهد بخشی از متن را بازنویسی کند، جدول جدیدی به سند اضافه نماید یا تغییرات دیگری انجام دهد. در کنار این امکانات، ابزارهای ویرایش معمول آفیس نیز در دسترس هستند تا کاربران بتوانند تغییرات را به‌ صورت دستی اعمال کنند.

این تجربه در حال حاضر از سه نوع فایل پشتیبانی می‌کند:

1. اسناد Word
2. صفحه‌گسترده‌های Excel
3. ارائه‌های PowerPoint

مرتبط: هشدار مایکروسافت به کاربران Copilot Cowork: اقدامات AI را با دقت تایید کنید

اشتراک‌گذاری فایل‌ها در اپلیکیشن کوپایلت

قابلیت جدید آفیس در اپلیکیشن کوپایلت به کار گروهی نیز توجه دارد. کاربران می‌توانند فایل‌های خود را به اشتراک بگذارند، نظر ثبت کنند و همراه دیگران روی اسناد کار کنند.

تغییراتی که سایر اعضای گروه اعمال می‌کنند، به‌ صورت لحظه‌ای نمایش داده می‌شود. این ویژگی می‌تواند برای تیم‌هایی که روی گزارش‌ها، ارائه‌های کاری یا فایل‌های محاسباتی مشترک کار می‌کنند، کاربردی باشد.

مایکروسافت با یکپارچه کردن این قابلیت‌ها تلاش می‌کند فرایند تولید و ویرایش اسناد را ساده‌تر کند و جابه‌جایی میان برنامه‌های مختلف را کاهش دهد.

بخش Library برای دسترسی به فایل‌های آفیس

همچنین مایکروسافت بخش جدیدی به نام Library را به اپلیکیشن کوپایلت اضافه کرده است. این بخش فایل‌های آفیس اخیر، صفحات کوپایلت و تصاویر تولیدشده با هوش مصنوعی را در یک مکان جمع‌آوری می‌کند.

کاربران از طریق Library می‌توانند فایل‌های قبلی را دوباره باز کنند یا اسناد جدیدی بسازند. فایل‌های آفیس نیز در فضای ابری OneDrive ذخیره می‌شوند؛ بنابراین قالب‌بندی، نظرها، مجوزهای اشتراک‌گذاری و تاریخچه نسخه‌های فایل حفظ می‌شود.

بیشتر بخوانید: مایکروسافت برند Copilot+ PC و عرضه نسخه بعدی ویندوز را به حاشیه می‌برد

زمان انتشار قابلیت جدید آفیس در اپلیکیشن کوپایلت

تجربه جدید Office in Copilot در حال حاضر برای کاربران برنامه دسترسی زودهنگام Frontier مایکروسافت منتشر می‌شود. این قابلیت از هر دو محیط Chat و Cowork پشتیبانی می‌کند.

همچنین کاربران می‌توانند مدل هوش مصنوعی مورد نظر خود را برای انجام وظایف انتخاب کنند یا انتخاب مدل را به حالت خودکار کوپایلت بسپارند. در حالت خودکار، سیستم با توجه به نوع درخواست، مدل مناسب را انتخاب می‌کند.

با این به‌روزرسانی، اپلیکیشن کوپایلت از یک دستیار هوش مصنوعی فراتر می‌رود و به محیطی برای تولید، ویرایش و همکاری روی فایل‌های آفیس تبدیل می‌شود. البته دسترسی فعلی به این قابلیت محدود به برنامه پیش‌نمایش Frontier است و هنوز زمان عرضه عمومی آن مشخص نشده است.