در دنیایی که هر برنامه مدیریت کاری به دنبال هوش مصنوعی، ادغام برنامههای جانبی، ابزارهای مدیریت پروژه، ردیابی عادت و موارد دیگر است، Google Tasks به راحتی با الهام از سادگی و کارایی خودنمایی میکند.
به گزارش تکناک، برنامه مدیریت وظایف گوگل از زمان معرفی، از یک رویکرد مینیمالیستی پیروی کرده است.
چه در حال مدیریت وظایف روزانه خود باشید، چه چک لیست سفر ایجاد کنید یا برای پروژههای بلندمدت برنامهریزی داشته باشید، Google Tasks بدون اینکه شما را با گزینههای غیرضروری تحت فشار قرار دهد، ویژگیهای ضروری مورد نیاز خود را ارائه میدهد.
در ادامه این مطلب به چند دلیل می گوییم که چرا Google Tasks میتواند انتخاب نهایی برای هر فردی باشد که به دنبال راهحل ساده مدیریت کار است.
فهرست مطالب
01از 01ادغام با برنامهها و سرویسهای گوگل
ادغام یکپارچه Google Tasks با سایر برنامهها و سرویسهای شرکت نباید هیچکس را متعجب کند. هم میتوانید به صورت مستقیم از برنامههای Google Workspace مانند: Gmail، Calendar، Docs، Slides، Sheets، Drive و موارد دیگر به Tasks دسترسی داشته باشید. از سوی دیگر هم اگر بخواهید هنگام نوشتن ایمیل به هتل، به چک لیست پست وبلاگ خود، یا به فهرست کارهای سفر خود نگاهی بیندازید، فقط کافی است روی Google Tasks از نوار کناری کلیک و کارهای خود را بررسی کنید.
Google Tasks با Gmail فوقالعاده خوب کار میکند. میتوانید Tasks را از نوار کناری باز و به سادگی ایمیلها را بکشید و رها کنید تا کارهای جدید ایجاد شود. این ویژگی زمانی مفید است که میخواهید ایمیلهای مهم خود را مانند یک حرفهای ردیابی نمایید. همچنین میتوانید یک ایمیل باز کنید، روی منوی سه نقطه در بالا کلیک و افزودن به وظایف را انتخاب نمایید.
چه از Tasks در تلفن، تبلت یا وب خود استفاده میکنید، کافی است یک ایمیل مربوطه را از ورودی کار باز و آن را پس از موعد مقرر تکمیل کنید.
میتوانید از این ویژگی برای پیگیری صورتحسابهای کارت اعتباری خود درGoogle Tasks استفاده نمایید. هر زمان صورتحساب جدیدی به صندوق ورودی برسد، آن را در Google Tasks وارد، مبلغ صورتحساب را به عنوان توضیح اضافه، تاریخ سررسید را تعیین و آن را به موقع پرداخت میکنید تا از هزینههای با بهره بالا جلوگیری شود.
در سناریویی دیگر، میتوانید از این ادغام برای ردیابی رسیدهای مهم، فاکتورها و ایمیلهای تأیید رزرو در چک لیست سفر در Google Tasks استفاده کنید. امکانات در اینجا بی پایان است.
لیست برای اهداف خاص
گوگل در این برنامه فقط مدیریت وظایف اصلی را اضافه نکرده است، بلکه از لیستهایی برای سازماندهی وظایف شما در دستههای مربوطه پشتیبانی میکند. تمام ایمیلهای شما در لیست از ایمیل باقی میمانند.
همچنین لیست پیشفرض دیگری برای همه ایمیلهای ستارهدار شما وجود دارد. میتوانید از نوار اسکرول بالا یا منوی پایین به تمام لیستهای خود دسترسی داشته باشید.
متأسفانه، هیچ راه آسانی برای اشتراکگذاری یا همکاری در Google Tasks وجود ندارد. این یکی از حذفیات اصلی برنامه مدیریت وظایف گوگل است.
نمای وب عالی
Google به جای ارائه یک برنامه وب متفاوت، Tasks را به صورت مستقیم در برنامه Calendar ادغام کرده است. وقتی از Google Calendar در وب بازدید میکنید، روی Tasks در بالا کلیک نمایید و به فهرستهای خود نگاه کنید.
با کمال تعجب، نمای وب Google Tasks به طور کامل قابل تنظیم است. شما میتوانید انتخاب کنید که لیستهای خاصی را غیرفعال نمایید، لیستهای خود را بکشید و به مکان مربوطه رها کنید و حتی وظایف خود را بین لیستها در کمترین زمان منتقل نمایید. همچنین یک صفحه جداگانه برای بررسی وظایف ستارهدار شما وجود دارد.
به لطف یک ویرایشگر کشیدن و رها کردن، میتوانید از Google Tasks به عنوان یک ابزار مدیریت پروژه شخصی کم حجم نیز استفاده کنید.
پشتیبانی از وظایف فرعی
یک برنامه مدیریت کار قوی به سادگی بدون پشتیبانی از وظایف فرعی ناقص است، Google Tasks در اینجا مستثنی نیست. هنگامی که یک کار اصلی را ایجاد میکنید، شروع به اضافه کردن وظایف فرعی مرتبط با تاریخ سررسید و سایر جزئیات خواهید کرد.
به عنوان مثال، اگر یک لیست خرید ایجاد میکنید، میتوانید از وظایف فرعی استفاده نمایید تا دقیقتر در مورد آنچه که باید انجام دهید، دریافت کنید. میتوانید اقلام مربوطه را در زیر خواربار، محصولات مورد نیاز را در اقلام تکراری و غیره اضافه نمایید.
ویجتهای مفید
Google Tasks برنامههای تلفن همراه با ویژگیهای غنی را در iPhone و Android ارائه میدهد. این برنامهها از چندین ویجت برای ایجاد و مدیریت وظایف به صورت مستقیم از صفحه اصلی تلفن یا تبلت شما پشتیبانی میکنند. همزمان با اینکه ایدهای به ذهن شما خطور میکند، یک ویجت، یادداشت کردن آن را قبل از فراموشی آسان میکند.
پشتیبانی از میانبرهای صفحه کلید
مانند سایر برنامههای وب گوگل، Google Tasks مملو از میانبرهای صفحه کلید مفید است. به خاطر سپردن این ترکیب کلیدها ممکن است مدتی طول بکشد، اما زمانی که به آن دست پیدا کردید، دیگر امکان استفاده از صفحه کلید یا ترک پد برای پیمایش Tasks در وب وجود ندارد. در اینجا برخی از میانبرهای صفحه کلید Tasks که اغلب استفاده میشود، آورده شده است:
- اقدامات بیشتر وظیفه: . (نقطه) یا v
- حرکت کار به بالا / پایین: command/Ctrl + کلید بالا / پایین
- چاپ لیست وظایف: command/Ctrl + P
- افزودن به ستارهدار: s، +، =
- حذف از ستارهدار: s، –
همچنین میتوانید راهنمای رسمی را بررسی کنید تا درباره میانبرهای صفحه کلید Google Tasks بیشتر بدانید.
دسترسی بین پلتفرمی
برخلاف برخی از برنامههای مدیریت کار، Google Tasks به یک نوع دستگاه خاص محدود نمیشود. در iPhone، Android، iPad و وب در دسترس است. هنگام استفاده از Google Tasks، دسترسی بین پلتفرمی مشکلی ایجاد نمیکند.
تسلط مینیمالیستی
گوگل اصول اولیه را با اپلیکیشن Tasks ثابت کرده است. در حالی که انجام کارهای روزانه شما به خوبی انجام میشود، کاربران قدرتمند ممکن است بیشتر از آن انتظار داشته باشند.
اگر گردش کار شما به یک راهحل مدیریت کار پیشرفته نیاز دارد، پست جداگانه ما را بررسی کنید تا گزینههای برتر را برای تکمیل وظایف خود مانند یک حرفهای پیدا کنید.
