یکپارچگی کامل Copilot در OneDrive برای کاربران سازمانی مایکروسافت + ویدیو

شرکت مایکروسافت در رویداد Copilot + OneDrive از یکپارچگی کامل دستیار هوش مصنوعی Copilot در OneDrive برای کاربران سازمانی خود خبر داد.

به گزارش تک‌ناک، در این تغییر، ویژگی‌هایی مانند آیکون شناور، ذخیره خودکار در فضای ابری و عامل‌های سفارشی هوشمند برای کاربران سازمانی معرفی شدند.

هدف از یکپارچگی Copilot در OneDrive، تسهیل دسترسی به اطلاعات، افزایش بهره‌وری در محیط‌های کاری و گسترش کاربرد هوش مصنوعی در اکوسیستم Microsoft 365 عنوان شده است.

شرکت مایکروسافت در چند ماه گذشته، به‌ تدریج قابلیت‌های متعددی را به OneDrive اضافه کرده بود، که همگی با پشتیبانی از Copilot عمل می‌کردند. این ویژگی‌ها شامل توانایی استخراج داده‌ها از فایل‌ها، مقایسه اسناد مختلف، تولید خلاصه‌ متنی و ارائه بینش‌های تحلیلی بدون نیاز به باز کردن فایل‌ها بودند. علاوه بر این، Copilot می‌تواند برای کاربران مشغول، مرور صوتی فایل‌های Word، اسناد PDF و ضبط جلسات Teams را انجام دهد تا در زمانی کوتاه از محتوای آنها آگاه شوند. پیش از این، کاربران برای بهره‌گیری از این امکانات باید فایل یا پوشه مورد نظر را انتخاب و از منوی “More actions” یا دکمه Copilot در نوار دستورات استفاده می‌کردند.

اما در تازه‌ترین به‌روزرسانی، مایکروسافت از یک آیکون شناور Copilot در نسخه وب OneDrive رونمایی کرده است. این آیکون برای تمام کاربران دارای مجوز فعال Copilot همواره در کنار فایل‌ها نمایش داده می‌شود و امکان اجرای سریع فرمان‌هایی مانند «خلاصه‌سازی فایل‌ها» یا «مقایسه اسناد» را تنها با یک کلیک فراهم می‌کند.

تغییر مهم دیگر مربوط به برنامه Word در ویندوز است. از این پس، تمامی اسناد جدیدی که کاربران در نسخه Insider ایجاد می‌کنند به‌صورت پیش‌فرض در OneDrive ذخیره می‌شوند. این تصمیم به‌ منظور تسهیل اشتراک‌گذاری، فعال‌سازی خودکار قابلیت ذخیره‌سازی لحظه‌ای (Autosave) و اطمینان از پشتیبان‌گیری امن فایل‌ها در فضای ابری اتخاذ شده است.

همچنین مایکروسافت اعلام کرد که کاربران اکنون می‌توانند میانبرهایی برای کتابخانه‌های اشتراکی یا فایل‌های خاص ایجاد کنند تا دسترسی به محتوای سازمانی با سرعت بیشتری انجام گیرد.

در ادامه رویداد، سه ویژگی جدید نیز برای آینده OneDrive معرفی شد. نخست، سیستم جست‌وجوی هوشمند مبتنی بر هوش مصنوعی است، که به‌جای ارائه فهرست ساده فایل‌ها، تحلیل و بینش محتوایی را نمایش می‌دهد. دوم، امکان ساخت عامل‌های سفارشی (Custom Agents) بر اساس پوشه‌ها است؛ این عامل‌ها می‌توانند به پرسش‌های کاربران پاسخ دهند، خلاصه ارائه کنند یا محتوای اسناد را بررسی نمایند. سومین ویژگی نیز افزوده شدن Research Agent به OneDrive است، که به کاربران اجازه می‌دهد تنها با چند کلیک، گزارش‌های پژوهشی یا تحلیلی آماده کنند.

شرکت مایکروسافت در پایان رویداد به‌روزرسانی مهمی را نیز برای بخش تصاویر OneDrive معرفی کرد، که تجربه کاربری در مشاهده و مدیریت عکس‌ها را ارتقا می‌دهد. این تغییرات نشان می‌دهد که این شرکت به دنبال تبدیل OneDrive از یک فضای ذخیره‌سازی ساده به بستری هوشمند و کارآمد برای مدیریت اطلاعات و همکاری‌های سازمانی است.