فهرست مطالب
مایکروسافت تیمز فقط ابزاری برای چت و برگزاری تماس‌های تصویری نیست بلکه قابلیت‌های کاربردی مختلفی دارد که می‌توانند جلسات کاری را منظم‌تر کنند، کیفیت تماس‌ها را بهبود دهند و مدیریت پیام‌ها را آسان‌تر سازند.
به گزارش سرویس نرم افزار تکناک، قابلیت‌های مایکروسافت تیمز در به‌روزرسانی‌های مختلف گسترش پیدا کرده‌اند؛ با وجود این، بسیاری از کاربران هنوز از تمام امکانات آن استفاده نمی‌کنند. در ادامه با ۴ قابلیت مهم آن آشنا می‌شویم که تجربه کار با این سرویس را بهتر می‌کنند.
حتما بخوانید: مایکروسافت قابلیت گفت‌وگوی زنده در تیمز را حذف می کند
۱. تایمر شمارش معکوس برای مدیریت زمان جلسات
یکی از مشکلات رایج جلسات آنلاین، طولانی شدن بحث‌ها و رعایت نشدن زمان‌بندی است. این مشکل زمانی جدی‌تر می‌شود که چند نفر برای صحبت کردن برنامه‌ریزی شده باشند.
مایکروسافت در اواسط سال ۲۰۲۵ قابلیت تایمر شمارش معکوس را به تیمز اضافه کرد. با استفاده از این قابلیت می‌توانید برای جلسات خود زمان مشخصی تعیین کنید و مدت باقی‌مانده را به سایر شرکت‌کنندگان نشان دهید.
برای فعال‌کردن تایمر کافی است مراحل زیر را دنبال کنید:
۱. وارد نوار ابزار بالای جلسه شوید،
۲. گزینه More را انتخاب کنید،
۳. روی Timer بزنید،
۴. زمان مورد نظر خود را تعیین و شمارش معکوس را شروع کنید.
این تایمر حداکثر تا ۱۰۰ دقیقه قابل تنظیم است. همچنین با نزدیک شدن به پایان زمان، رنگ آن قرمز می‌شود و پس از اتمام زمان چشمک می‌زند.
البته این قابلیت فقط در جلسات برنامه‌ریزی‌شده کار می‌کند و برای وبینارها، رویدادهای زنده و تماس‌های فوری در دسترس نیست. همچنین نمایش آن برای سایر شرکت‌کنندگان به داشتن دسترسی ارائه‌دهنده وابسته است.
۲. حذف صدای پس‌زمینه با قابلیت Voice Isolation
کارکردن در محیط‌های شلوغ همیشه آسان نیست. گاهی صدای همکاران، رفت‌وآمد افراد یا حتی صدای حیوانات خانگی باعث می‌شود کیفیت جلسات آنلاین کاهش پیدا کند.
یکی دیگر از قابلیت‌های کاربردی مایکروسافت تیمز، Voice Isolation است که با کمک هوش مصنوعی، صدای گوینده را از صداهای مزاحم محیط تشخیص می‌دهد و نویز پس‌زمینه را کاهش می‌دهد.
برای استفاده از این قابلیت ابتدا باید یک پروفایل صوتی بسازید:
۱. روی آیکون سه‌نقطه در نوار ابزار کلیک کنید،
۲. وارد تنظیمات شوید،
۳. بخش Recognition را باز کنید،
۴. گزینه Create a voice profile را انتخاب کنید،
۵. روی Start voice capture بزنید و متن کوتاهی را بخوانید،
۶. پس از پایان ضبط، گزینه End voice capture را انتخاب کنید.
بعد از ساخت پروفایل صوتی، هنگام تماس می‌توانید از منوی کنار آیکون میکروفون، قابلیت Voice Isolation را فعال یا غیرفعال کنید.
این مطلب را از دست ندهید: مایکروسافت سرعت عامل‌های هوش مصنوعی را ۴ برابر می کند
۳. رونویسی زنده مکالمات جلسات
گاهی ممکن است به دلیل تداخل جلسات یا حواس‌پرتی، بخشی از صحبت‌های مهم را از دست بدهید. قابلیت Live Transcription در مایکروسافت تیمز این مشکل را تا حد زیادی برطرف می‌کند.
این ویژگی از سال ۲۰۲۱ در دسترس کاربران قرار گرفته است و مکالمات جلسات را تقریبا به صورت هم‌زمان به متن تبدیل می‌کند. همچنین می‌تواند صحبت‌های افراد مختلف را از یکدیگر تشخیص دهد.
نکته کاربردی این است که متن مکالمات پس از پایان جلسه نیز قابل دسترسی خواهد بود. بنابراین اگر بخشی از بحث را متوجه نشده باشید، می‌توانید بعدا به متن آن مراجعه کنید.
برای فعال‌سازی این ویژگی، برگزارکننده جلسه یا یکی از ارائه‌دهندگان باید از طریق منوی سه‌نقطه در نوار ابزار، گزینه رونویسی زنده را فعال کند. البته استفاده از این قابلیت به تنظیمات مدیر سازمان بستگی دارد.
همچنین شرکت‌کنندگان می‌توانند از بخش Accessibility در تنظیمات، نمایش نام گویندگان را غیرفعال کنند.
بیشتر بخوانید: تمام قابلیت‌های جدید مایکروسافت اکسل در سپتامبر 2026 معرفی شدند
۴. دسترسی آسان‌تر به پیام‌های پیش‌نویس
یکی دیگر از قابلیت‌های کاربردی مایکروسافت تیمز به مدیریت پیام‌های ارسال‌نشده مربوط می‌شود.
ممکن است هنگام نوشتن پیام برای یکی از همکاران، اعلان دیگری دریافت کنید و از گفت‌وگوی قبلی خارج شوید. در چنین شرایطی پیدا کردن پیام نیمه‌تمام می‌تواند زمان‌بر باشد.
مایکروسافت از مارس ۲۰۲۶ دسترسی به پیام‌های پیش‌نویس را ساده‌تر کرده است. اکنون کاربران می‌توانند از طریق پنل سمت چپ بخش چت، فهرست پیام‌هایی را ببینند که نوشته‌اند اما هنوز ارسال نکرده‌اند.
با انتخاب هر پیش‌نویس می‌توانید به گفت‌وگوی اصلی برگردید و نوشتن پیام را ادامه دهید. همچنین امکان حذف پیش‌نویس‌های غیرضروری وجود دارد.
این قابلیت به خصوص برای افرادی که در طول روز پیام‌های زیادی دریافت می‌کنند، کاربردی است و احتمال فراموش شدن پیام‌های نیمه‌تمام را کاهش می‌دهد.
