ابزار جدید جیمیل برای بهبود زمان بندی جلسات

گوگل در وب کلاینت جیمیل ابزار تقویم جدیدی را راه‌اندازی کرده است که زمان بندی جلسات را سریعتر و آسان‌تر می‌کند.

به گزارش تکناک، در هنگام ترکیب یک ایمیل در وب، نوار ابزار یک آیکون تقویم جدید را در سمت راست نشان می‌دهد که دارای دو گزینه است:

Create an event: این عملکرد قبلاً از “منوی سه نقطه در بالای نمایش مکالمه ایمیل” قابل دسترسی بود. عنوان رویداد و گیرندگان از ایمیل پیش‌فرض می‌شود. Gmail همچنین به طور خودکار یک خلاصه رویداد را در بدنه ایمیل قرار می‌دهد تا به راحتی به اشتراک گذاشته شود.

Offer times you’re free: این گزینه جدید پنل کناری تقویم را باز می‌کند، جایی که شما می‌توانید با برجسته کردن زمان‌های آزاد در تقویم اصلی خود در چندین روز، “زمان‌های پیشنهادی برای جلسه را انتخاب و وارد کنید”. دریافت‌کنندگان قادر خواهند بود یکی از زمان‌های پیشنهادی را از طریق پاسخ ایمیل تعاملی انتخاب کنند و پس از تأیید نام و آدرس ایمیل خود، دعوتنامه تقویم به طور خودکار تولید خواهد شد

در حال حاضر، گزینه Offer times you’re free تنها برای جلسات یک به یک قابل استفاده است: “اگر چندین نفر در لیست دریافت‌کننده‌ها وجود دارند، تنها اولین شخصی که وقت ملاقات را رزرو کند، به طور خودکار به رویداد اضافه خواهد شد.”

گوگل امیدوار است با کاهش رفت و برگشت در موضوعات طولانی ایمیل هنگام مذاکره و برنامه‌ریزی زمان برای جلسات، زمان‌بندی آسان تر شود. این قابلیت در هفته‌های آینده به صورت گسترده‌تری عرضه خواهد شد.

این ویژگی برای همه مشتریان Google Workspace و کاربران دارای حساب‌های شخصی گوگل در دسترس است.